Emploi - Adjoint administratif, logistique et distribution - Messageries Dynamiques

13 mai 2021
  • Titre du poste : Adjoint administratif, logistique et distribution

  • Nombre de poste(s) offert(s): 1

  • Domaine d'emploi : Distribution

  • Années d'expérience minimum : 3 ans

  • Scolarité minimum : DEC

  • Statut : Temporaire (12 mois avec possibilité de prolongation)

 

Messageries Dynamiques, filiale de Québecor, le plus important distributeur de magazines (7Jours, Ricardo, Coup de Pouce, Véro et plusieurs autres) et de journaux au Québec est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) logistique et distribution afin d’offrir un support administratif à l’équipe des ventes, soit le directeur, les gérants et les distributeurs au niveau du travail administratif et des communications. Le ou la titulaire de ce poste travaillera également en étroite collaboration avec le Directeur Général pour les diverses communications aux employés et clients en plus d’effectuer toutes tâches administratives en relation avec ce dernier.

Tu as le goût d’apporter ta valeur ajoutée et vivre une expérience collaborative au cœur d’une équipe d’experts ? Ce défi est pour toi, viens te joindre à notre équipe!

Une journée typique
  • Assurer un support administratif au Directeur Général et au Directeur logistique et distribution dans leurs  tâches quotidiennes ;

  • Assurer la rédaction des contrats des Distributeurs autorisés («DA») ;

  • Faire le suivi et la mise à jour de la liste d’escompte, des certificats d’assurance et des garanties bancaires en relation avec les DA ;

  • Répondre aux besoins des DA en l’absence des gérants ;

  • Assurer un suivi des plaintes pour les abonnés de magazines au domicile ;

  • Offrir un support à la coordonnatrice domicile dans le projet de distribution des magazines à domicile ;

  • Faire paraître les annonces pour le recrutement des nouveaux DA, des livreurs et des collecteurs ;

  • Vérifier l’entrée des données et générer le rapport des sondages de ventes des clients éditeurs ;

  • Organiser et planifier des activités, dont des congrès, des rencontres trimestrielles, des activités sociales, etc. ;

  • Rédiger des lettres aux clients, des mémos internes et des comptes rendus de réunions, dont celui du comité de direction.

Ce que nous recherchons
  • DEC en bureautique ou dans un domaine pertinent ;

  • Trois (3) années d’expérience pertinente ;

  • Bon sens des responsabilités, de l’organisation et d’autonomie ;

  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication ;

  • Capacité d’évaluer les priorités ;

  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;

  • Bon sens des responsabilités, organisé, minutieuse et autonome ;

  • Compétences en bureautique : Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral (un atout) ;

  • Expérience dans le domaine de la distribution (un atout).

 Notre offre !
  • Participation à des projets d’envergure avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants ;

  • Équipe passionnée et dynamique ;

  • Gamme d’avantages sociaux (assurances collectives, rabais corporatifs, etc.) ;

  • Environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences ;

  • Accès à une gamme de magazines renommés.

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