Emploi – Adjointe administrative, affaires publiques – Siège social

31 mai 2019
  • Nombre de poste(s) offert(s): 1
  • Domaine d'emploi : Communications
  • Années d'expérience minimum : 5 années
  • Scolarité minimum : Diplôme d’études collégiales
  • Statut : Permanent

 

Notre équipe des Affaires publiques au siège social est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) passionné(e) et détenant un excellent sens de l’organisation, afin de soutenir l’équipe dans l’ensemble de ses opérations quotidiennes ainsi que de ses activités liées aux dons et commandites.

 

Une journée typique
  • Réaliser les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Service (50 %) ;
  • Soutenir l’équipe en ce qui a trait à la coordination des dossiers de dons et commandites ainsi qu’à l’organisation d’événements de commandites, d’activités corporatives et divers projets (50 %) ;
  • Gérer et commander le matériel promotionnel de l’organisation ;
  • Codifier les factures à payer et assurer le suivi des dépenses ;
  • Répondre aux appels et traiter la correspondance liée au Service des affaires publiques ;
  • Gérer l'agenda, coordonner les déplacements et suivi des comptes de dépenses du gestionnaire ;
  • Mettre à jour le calendrier des événements publics impliquant le Service et faire les suivis appropriés afin de respecter les différents échéanciers ;
  • Coordonner les opérations liées à la rédaction du rapport d’activité et du bilan culturel de l’entreprise ;
  • Coordonner les rencontres de la direction des Affaires publiques (invitations, réservations de salle, ordres du jour, compte-rendu, assurer les suivis) ;
  • Assurer la comptabilisation des vacances ainsi que la collecte et le suivi des fiches d’absences ;
  • Mettre à jour les listes de partenaires.
Ce que nous recherchons
  • DEC en bureautique, études en communication ou tout autre expérience pertinente ;
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (communication écrite et orale) ;
  • Savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative ;
  • Confidentialité, jugement et discrétion ;
  • Faire preuve d'autonomie et d’intégrité ;
  • Être doué pour la communication interpersonnelle ;
  • Aisance à travailler dans un environnement dynamique, changeant et demandant des délais serrés ;
  • Organisation et flexibilité.

 

Notre offre !
  • Participation à des projets d’envergure avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants ;
  • Équipe passionnée et dynamique ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, retraite, rabais corporatifs, etc.) ;
  • Environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences ;
  • Accès à une salle d’entraînement;
  • En plein cœur du Vieux-Montréal et à proximité des transports (EXO, métro Square-Victoria, autobus STM, Bixi).
1(555) 555-5555

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