Emploi – Adjointe administrative, Affaires publiques – Siège social

6 décembre 2018
  • Nombre de poste(s) offert(s): 1
  • Domaine d'emploi : Communications
  • Années d'expérience minimum : 5 années
  • Scolarité minimum : Diplôme d’études collégiales
  • Statut : Permanent

 

Notre équipe des Affaires publiques au siège social est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(tive) pour faire partie d’une équipe dynamique. Relevant de la direction des Affaires publiques, nous recherchons une personne dévouée, détenant un excellent sens de l’organisation, afin de soutenir l’équipe des Affaires publiques dans l’ensemble de ses opérations quotidiennes ainsi que de ses activités liées aux dons et commandites.

 

Une journée typique
  • Réaliser les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Service;
  • Gérer l'agenda, coordonner les déplacements et faire le suivi des comptes de dépenses du gestionnaire ;
  • Répondre aux appels et traiter la correspondance liée aux demandes de dons et commandites et d’affaires publiques ;
  • Codifier les factures à payer et assurer le suivi des dépenses (préparation de budgets) ;
  • Coordonner les opérations liées à la rédaction du rapport d’activité et du bilan culturel de l’entreprise ;
  • Soutenir l’équipe dans l’organisation d’événements de commandites, d’activités corporatives et divers projets ;
  • Coordonner les rencontres de la direction des Affaires publiques (invitations, réservations de salle, ordres du jour, compte-rendu, assurer les suivis) ;
  • Mettre à jour le calendrier des événements du Service ;
  • Révision linguistique et diffusion des communiqués sur le fil de presse et le site web de l’organisation ;
  • Comptabiliser les vacances, faire la collecte et assurer le suivi des fiches d’absences ;
  • Gérer le matériel promotionnel de l’organisation ;
  • Mettre à jour les listes de partenaires.
Ce que nous recherchons
  • DEC en bureautique ou dans une autre discipline connexe ;
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais (communication écrite et orale) ;
  • Savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative ;
  • Confidentialité, jugement et discrétion ;
  • Faire preuve d'autonomie et d’intégrité ;
  • Être doué pour la communication interpersonnelle ;
  • Organisation et flexibilité.

 

Notre offre !
  • Participation à des projets d’envergure avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants ;
  • Équipe passionnée et dynamique ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, retraite, rabais corporatifs, etc.) ;
  • Environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences ;
  • Accès à une salle d’entraînement ;
  • En plein cœur du Vieux-Montréal et à proximité des transports (train RTM, métro Square-Victoria, autobus STM, Bixi).
1(555) 555-5555

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