Emploi - Coordonnateur(trice) à la direction - Musique Select

25 juillet 2019
  • Nombre de poste(s) offert(s): 1
  • Domaine d'emploi : Soutien administratif
  • Années d'expérience minimum : 1 à 3 années
  • Scolarité minimum : DEC
  • Statut : Temporaire

 

Notre équipe de Musique Select est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à la direction passionné(e) pour faire partie d’une équipe dynamique. 

Tu as le goût d’apporter ta valeur ajoutée et vivre une expérience collaborative au cœur d’une équipe d’experts ? Ce défi est pour toi, viens te joindre à notre équipe !

Sous la supervision de la vice-présidente, le ou la coordonnateur(trice) à la direction travaille en étroite collaboration avec celle-ci dans la conduite de ses activités quotidiennes.  Il ou elle joue un rôle de soutien important sur le plan administratif, tant dans la gestion quotidienne de son agenda, de ses courriels (au besoin) que dans l’organisation du travail de l’équipe. Il ou elle assure le suivi des dossiers des collaborateurs de la vice-présidente.

 

Fonctions principales reliées au soutien administratif au gestionnaire :
  • Assurer un soutien administratif complet : gestion des appels, de l’agenda, des courriels et du courrier, etc. ;
  • Organiser la tenue des rencontres récurrentes (comités de direction, rencontres mensuelles, etc.) ;
  • Élaborer et mettre à jour, à l’aide de modèles, des présentations Powerpoint destinées à des rencontres internes et externes avec la clientèle ;
  • Effectuer l’organisation des suivis (appels, courriels, "To do", etc.) ;
  • Coordonner les voyages d’affaires et tous déplacements extérieurs ;
  • Préparer les comptes de dépenses ;
  • Rédiger les correspondances courantes ;
  • Assurer les suivis auprès de l’équipe de direction sur l’avancement des projets (suivis des comités de direction, etc.) ;
  • Préparer les divers rapports et/ou documents requis ;
  • De façon ponctuelle, coordonner des projets reliés à l’équipe (ex : sondage de mobilisation auprès des employés après les rencontres trimestrielles, etc.).
Fonctions principales reliées à la production :
  • Préparer et gérer des budgets de production ;
  • Coordonner des horaires et des calendriers de production ;
  • Négocier avec les fournisseurs et effectuer le suivi au niveau de la facturation ;
  • Négocier avec l’équipe artistique (photographe, graphiste, etc.) ;
  • Superviser et encadrer des équipes (réalisation, équipe artistique, équipe technique) ;
  • Supporter les demandes de subventions (SODEC) ;
  • Effectuer le suivi des échéanciers ;
  • Assurer le respect des contrats UDA et guilde ;
  • Organiser des lancements en collaboration avec la coordonnatrice marketing (embauche, négociation, logistique) ;
  • Organiser et superviser des shootings photos ;
  • Superviser l’élaborations de pochettes approbation finale et présence au OK de presse ;
  • Superviser les déclinaisons visuelles (affiches, bannières, etc.) ;
  • Suivi dépôt du visuel et master (Ross Ellis et RSB) ;
  • Préparation, suivi et dépôt pour les vidéoclips (dépôts Remstar et autre clip non subventionné) ;
  • Suivi pour capsules et teasers (avec la promo) ;
  • Élaboration de documents (échéanciers, label copie) ;
  • Gestion des stocks/ fabrication (avec Select).

 

Ce que nous recherchons
  • Diplôme universitaire en communications, marketing ou l’équivalent ou expérience équivalente ;
  • Une à trois (1 à 3) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires ou reliées ;
  • Excellente connaissance des logiciels de MS Office ;
  • Bilinguisme essentiel (écrit et verbal) ;
  • Flexibilité et disponibilité ;
  • Excellente gestion du stress ;
  • Souci du détail et sens de l’organisation ;
  • Autonomie et jugement ;
  • Entregent et diplomatie ;
  • Passionné(e) de musique ;
  • Intéressé(e) par la culture web et les nouvelles technologies ;
  • Bonne capacité à développer des relations interpersonnelles avec différents intervenants ;
  • Connaissance des outils d’analyse des métriques et statistiques de performance sur le Web (Google Analytics) et pour les médias sociaux (Facebook Insights, Twitter Insights, YouTube analytics, etc.) ;
  • Maîtrise des outils informatiques suivants : Suite Microsoft Office, Photoshop, Illustrator, Final Cut Pro (ou autre logiciel de montage vidéo) ;
  • Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois.
Notre offre !
  • Équipe passionnée, dynamique et créative;
  • Participation à divers projets avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants.
1(555) 555-5555

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