Emploi - Adjoint(e) exécutif(ve) - Secteur Médias

25 juillet 2019
  • Nombre de poste(s) offert(s): 1
  • Domaine d'emploi : Soutien administratif
  • Années d'expérience minimum : 6 ans
  • Scolarité minimum : DEC
  • Statut : Permanent

 

Sous la supervision de la vice-présidente des secteurs Médias, l’adjoint(e) exécutif(ve) travaille en étroite collaboration avec celle-ci dans la conduite de ses activités quotidiennes. Elle joue un rôle de soutien important sur le plan administratif, tant dans la gestion quotidienne de son agenda, de ses courriels que dans l’organisation du travail de l’équipe. Elle assure également le suivi des dossiers des collaborateurs de la vice-présidente.

Vous avez le goût d’apporter votre valeur ajoutée et vivre une expérience collaborative au cœur d’une équipe d’experts ? Ce défi est pour vous, venez vous joindre à notre équipe!
 

Une journée typique
  • Assurer un soutien administratif complet, soit la gestion des appels, de l’agenda, des courriels, du courrier, des approbations, etc.;
  • Organiser la tenue des rencontres récurrentes, dont les comités de direction ;
  • Assurer les suivis auprès de l’équipe de direction sur l’avancement des projets ;
  • Préparer des rapports ou des documents requis pour les comités de direction ;
  • Effectuer l’organisation des suivis incluant les appels, les courriels et les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles ;
  • Rédiger, corriger et traduire au besoin les correspondances;
  • Agir à titre de personne-ressource concernant les problèmes d’équipement technologique et matériel, les demandes d’octroi et de révocation des codes d’accès informatique et des cartes d’accès à l’immeuble.
Ce que nous recherchons
  • DEC en bureautique ;
  • Six (6) années d’expérience en tant qu’adjoint auprès de la direction ou de la haute direction ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office ;
  • Flexibilité et disponibilité ;
  • Respect des échéanciers et des priorités ;
  • Souci du détail et sens de l’organisation ;
  • Autonomie, jugement et sens de l’initiative ;
  • Diplomatie et discrétion.
Notre offre !
  • Participation à des projets d’envergure avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants ;
  • Équipe passionnée et dynamique ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, retraite, rabais corporatifs, etc.);
  • Accès gratuit à une salle d’entraînement ;
  • Environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences.
 
 
À propos de Québecor

C’est relever des défis qui nous permettent de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets. C’est réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne au sein de nos équipes. C’est faire preuve d’agilité et innover sans cesse pour faire les choses autrement et développer les meilleurs projets. C’est travailler fort pour le succès de notre entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir!

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