Emploi – Adjointe administrative, Service immobilier – Siège social

30 novembre 2018
  • Nombre de poste(s) offert(s): 1
  • Domaine d'emploi : Administration
  • Années d'expérience minimum : 3 à 5 années
  • Scolarité minimum : Diplôme d’études collégiales
  • Statut : Temporaire (congé de maternité)

 

Notre équipe du Service immobilier au siège social est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration, passionné(e) pour faire partie d’une équipe dynamique. 

 

Ce défi est pour toi, viens te joindre à notre équipe!

 

Une journée typique
  • Assurer un soutien administratif à l’équipe du service immobilier ;
  • Assurer la gestion efficace des commandes d’achats (émission et amendement des demandes et bons de commandes) ;
  • Participer à la préparation des budgets d’opérations et de capitalisation des immeubles sous gestion ;
  • Participer à l’ouverture et la fermeture des projets et l’attribution des droits d’accès ;
  • Émettre différents rapports liés à l’évolution des coûts de projet ;
  • Préparer les budgets et des prévisions financières (PFA) ;
  • Participer au processus informatique de création des fournisseurs, gestion de l’inventaire, etc ;
  • Assurer un suivi serrer des comptes de dépenses et rapport d’absence et des budgets ;
  • Maintenir à jour le système de classement et archivage des documents et fichiers.
Ce que nous recherchons
  • Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente ;
  • 3 à 5 années d’expérience pertinente; une expérience relative à l’approvisionnement constitue un atout ;
  • Connaissance des outils MS-Office (Excel, Word, Access) ;
  • Connaissance du logiciel Space location et du logiciel SAP serait un atout ;
  • Être familier avec l’Internet ;
  • Excellentes habiletés en communications orale et écrite (tant en français qu’en anglais) ;
  • Posséder un sens aigu des responsabilités et une excellente gestion des priorités ;
  • Autonomie, flexibilité et facilité de travailler en équipe ;
  • Capable de travailler sous pression dans un environnement en évolution.

 

Notre offre !
  • Participation à des projets d’envergure avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants ;
  • Équipe passionnée et dynamique ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, retraite, rabais corporatifs, etc.) ;
  • Environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences ;
  • Accès à une salle d’entraînement;
  • En plein cœur du Vieux-Montréal et à proximité des transports (train RTM, métro Square-Victoria, autobus STM, Bixi).
1(555) 555-5555

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