Emploi – Adjointe juridique – Siège social

21 février 2019
  • Nombre de poste(s) offert(s) : 1
  • Domaine d'emploi : Juridique
  • Années d'expérience minimum : 8 années
  • Statut : Permanent

 

Notre équipe du secrétariat corporatif au siège social est à la recherche d’une Adjointe juridique. À ce titre, vous aurez la responsabilité de soutenir l’équipe quant à la préparation de la documentation corporative et également quant à la préparation des réunions de conseils d’administration, de comités et de documentation d’information continue.

 

Une journée typique
  • Assurer un soutien administratif à l’équipe du secrétariat corporatif ;
  • Effectuer des tâches de secrétariat et d’organisation corporative ;
  • Participer à la coordination des réunions des conseils d’administration et des comités ;
  • Participer à la préparation des documents pour les conseils d’administration et ses comités ;
  • Participer à la mise à jour annuelle de sociétés ;
  • Recueillir et maintenir à jour les différentes données des dossiers corporatifs (liste des administrateurs et des dirigeants, etc.) ;
  • Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents de même que leur mise en page ;
  • Veiller au maintien du système de classement ;
  • Toute autre tâche connexe.
Ce que nous recherchons
  • Minimum de 8 années d’expérience pertinente dans un poste similaire en entreprise ;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Office 365, Diligent Boards, suite Office, SharePoint) et de leurs fonctions avancées
  • Sens élevé de l’organisation, initiative et soucis du détail ;
  • Doué pour le travail multitâche, autonome et flexible ;
  • Capacité à bien gérer le stress en période d’activités intenses ;
  • Joueur d’équipe, intérêt pour le partage des connaissances et désir de collaborer au succès de l’équipe et de l’organisation ;
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit.

 

Notre offre !
  • Participation à des projets d’envergure avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants ;
  • Équipe passionnée et dynamique ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, retraite, rabais corporatifs, etc.);
  • Environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences ;
  • Accès à une salle d’entraînement;
  • En plein cœur du Vieux-Montréal et à proximité des transports (train AMT, métro Square-Victoria, autobus STM, Bixi).
1(555) 555-5555

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