Emploi - Chargé(e) de projet, production - Gestev

20 août 2021
  • Nombre de poste(s) offert(s): 1
  • Domaine d'emploi : Événementiel
  • Années d'expérience minimum: 5 ans
  • Statut : Permanent

 

Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, spectacles, marketing expérientiel et divertissement, au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !

Tu es à la recherche de changements et tu as envie de relever des défis à la hauteur de ton talent? Ce poste est fait pour toi !

 

Ta mission
  • Planifier les dossiers liés à la logistique pour l’ensemble des événements : ravitaillement des athlètes, hébergement, transport, alimentation, stationnement, vêtements, vestiaires, etc.;

  • De concert avec le directeur de production, élaborer et gérer le budget de production lié à la logistique;

  • Gérer, encadrer et superviser une équipe de coordonnateurs selon les besoins de l’événement. Veiller à l’assignation des dossiers entre les membres de l’équipe logistique;

  • Identifier annuellement les produits pouvant être fournis par des commanditaires et en faire le suivi avec l’équipe des ventes;

  • Négocier les ententes avec les fournisseurs, gérer les livraisons et le suivi des commandes;

  • Définir les besoins en bénévoles et soumettre les requêtes. Encadrer leur travail lors des événements;

  • Assurer les suivis nécessaires liés aux inventaires, à la réception et la distribution des produits logistiques;

  • Compiler les statistiques pertinentes à la fin d’un événement;

  • Favoriser la veille stratégique et demeurer à l’affût des tendances;

  • Lors du démarrage d’un projet, collaborer aux premières démarches nécessitant votre expertise et participer à l’évaluation du besoin en main d’œuvre lorsque requis;

  • Produire les documents nécessaires aux suivis de l’équipe;

  • De concert avec la responsable du volet Gestevert, assurer l’application de la politique de développement durable;

  • Toutes autres tâches connexes.

Ton bagage 
  • Un minimum de 5 ans d'expérience en gestion de projet, de banquet ou de service traiteur;

  • Formation en hygiène et salubrité alimentaire – MAPAQ (un atout);

  • Intérêt pour l’événementiel;

  • Excellente maitrise de la langue française à l’écrit et oral ;

  • Une maîtrise de la suite Office (Excel, World, Outlook).

 

Ta personnalité
  • Un bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle;

  • Ouverture d’esprit, créativité, proactivité et flexibilité;

  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses ;

  • Être en mesure de travailler sous pression et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;

  • Service à la clientèle impeccable;

  • Autonomie, débrouillardise et travail d’équipe;

  • Aptitudes pour les communications interpersonnelles (sociable et empathique);

  • Flexibilité au niveau de l’horaire de travail (soir, fin de semaine, selon les besoins des événements).

1(555) 555-5555

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