Emploi - Chargé(e) de projets, Événements sur mesure - Gestev

22 octobre 2021
  • Titre du poste : Chargé(e) de projets, Événements sur mesure
  • Nombre de poste(s) offert(s) : 1
  • Domaine d’emploi : Gestion d'événements
  • Années d’expérience minimum : 5 ans
  • Statut : Permanent

 

Notre équipe de Gestev est à la recherche d’un. e Chargé(e) de projets – Événements sur mesure  passionné. e pour faire partie d’une équipe dynamique.

Tu es à la recherche de changements et tu as envie de relever des défis à la hauteur de ton talent ? Ce poste est fait pour toi !

 

Tes principales responsabilités :

Planification, création et gestion de projet

  • Agir au quotidien à titre de conseiller en événements sur mesure auprès des clients ;

  • Gérer et participer à la stratégie, à l’idéation et au développement des concepts des événements ;

  • Briefer et encadrer les équipes dans le développement de la thématique, la direction artistique, la confection des plans, l’aménagement de salles et les outils de communication ;

  • Préparer et présenter des documents de présentation stratégiques et créatifs destinés aux clients ;

  • Établir et optimiser le budget des projets et assurer un suivi rigoureux jusqu’à la fermeture du projet ;

  • Élaborer l’échéancier et s’assurer de l’avancement du projet selon la planification ;

  • Collaborer avec les équipes de création, de mise en scène et de production pour l’élaboration du spectacle et des divertissements de la soirée.

 

Production, logistique et terrain

  • Faire la recherche de solutions, d’informations et de fournisseurs en lien avec la réalisation des concepts et des lieux d’événements ;

  • Orchestrer les projets en collaboration avec tous les départements internes, les ressources contractuelles externes et les fournisseurs ;

  • Participer à l’élaboration et superviser l’horaire de production ;

  • Travailler conjointement avec l’équipe de production pour la technique, la construction des décors, l’aménagement et le déroulement du spectacle ;

  • Assurer le suivi avec les fournisseurs tels que le site hôte, le traiteur, l’animation, le mobilier, etc.

  • Recruter, former et encadrer les employés terrain (ambassadeurs, superviseurs et autres membres de l’équipe terrain) ;

  • Superviser le déploiement terrain des projets avec l’équipe de logistique et production ;

  • Réaliser des rapports post-événements et proposer des recommandations.

Ta valeur ajoutée dans l’équipe
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un emploi similaire ;

  • Posséder un bon réseau de collaborateurs de confiance dans le domaine événementiel (un atout) ;

  • Expérience en restauration et/ou service traiteur (un atout) ;

  • Aptitudes pour les tâches administratives ;

  • Excellent service à la clientèle : être à l’écoute des besoins client ;

  • Créativité et curiosité ;

  • Méthodes de travail structurées et très rigoureuses ;

  • Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément ;

  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes ;

  • Travail d’équipe ;

  • Proactivité, grande disponibilité et autonomie.

 

Nous t’offrons de :
  • Travailler au sein d’une équipe passionnée et dynamique ;

  • Profiter d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite collectif, rabais d’entreprise, etc.) ;

  • Contribuer au développement d’une organisation offrant un environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences.

 
Travailler avec nous c’est :
  • Participer à des projets d’envergure et relever des défis dans un contexte d’effervescence et de changements constants nous permettant de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets ;

  • Réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne dans nos équipes ;

  • Faire preuve d’agilité et innover sans cesse pour faire les choses autrement ;

  • Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir !

 

La personne qui occupera le poste devra se conformer à l’ensemble des politiques de la société notamment celle en matière de vaccination qui entrera en vigueur le 1er novembre 2021.

1(555) 555-5555

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