Emploi - Coordonnateur(trice), logistique et production - Gestev

25 août 2021
  • Nombre de poste(s) offert(s): 1
  • Domaine d'emploi : Événementiel
  • Années d'expérience minimum: 5 ans
  • Statut : Permanent
  • Lieu : Montréal ou Québec

 

Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, spectacles, marketing expérientiel et divertissement, au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !

 

L'équipe est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) logistique et production. Tu es à la recherche de changements et tu as envie de relever des défis à la hauteur de ton talent? Ce poste est fait pour toi !

 

Ta mission 
  • Conseiller et évaluer la faisabilité en phase préliminaire de développement conceptuel ;

  • Tenir à jour le calendrier des sorties et vérifier l'horaire quotidiennement afin de prévoir les ressources techniques et le matériel nécessaires aux montages ;

  • Recruter, faire les horaires et assurer la qualité du travail des techniciens ;

  • Participer à la scénarisation technique des déploiements terrain ;

  • Superviser la production et la mise en œuvre des différents concepts expérientiels ;

  • Coordonner la logistique de transport et livraison pour les besoins l’agence ;

  • Développer des solutions techniques et opérationnelles pour les projets de l’agence ;

  • Assurer le suivi d’approbation des soumissions de fournisseurs, traitement des factures, production de devis client, etc. ;

  • Se tenir à l'affut des dernières tendances dans le domaine des solutions opérationnelles ou technologiques ;

  • Faire la gestion des stocks des entrepôts de Montréal et Québec (envois et réception, suivi de l’emplacement en tout temps, évaluation de l'état du matériel et des besoins de renouvellement ou de réparation, etc.) ;

  • Coordonner les besoins en matériel entre l'entrepôt de Québec et celui de Montréal ;

  • Préparer les envois de matériel et coordonner les livraisons avec les différents intervenants.

  • Agir à titre de responsable des fournisseurs et des achats pour les événements.

Ton bagage
  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente en lien avec l’emploi ;

  • Formation professionnelle en lien avec l’emploi ;

  • Expérience en événementiel (logistique terrain) ;

  • Permis de conduire valide et en mesure de déplacer du matériel quotidiennement d’un site à l’entrepôt ;

  • Capacité à utiliser les nouvelles technologies (cellulaire, tablette, applications, etc.) ;

  • Carte valide de conducteur de chariot élévateur (un atout) ;

  • Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ;

  • Bonne maîtrise de la Suite Office, notamment Outlook et Excel.

 

Ta personnalité 
  • Bonne forme physique, capable de soulever des charges ;

  • Grand sens des responsabilités, autonomie et sens de la débrouillardise ;

  • Méthodes de travail structurées ;

  • Facilité à travailler en équipe ;

  • Relation client impeccable ;

  • Capacité à travailler plusieurs projets en même temps ;

  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes.

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