Emploi - Adjointe administrative, affaires publiques et réglementaires - Siège social

17 novembre 2020
  • Nombre de poste(s) offert(s): 1
  • Domaine d'emploi : Communications et affaires réglementaires
  • Années d'expérience minimum : 5 années
  • Scolarité minimum : Diplôme d’études collégiales
  • Statut : Permanent

 

Notre équipe des Affaires publiques et réglementaires du siège social est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive) passionné(e) et détenant un excellent sens de l’organisation, afin de soutenir l’équipe dans l’ensemble de ses opérations quotidiennes ainsi que de ses activités liées aux communications, aux affaires publiques et aux affaires réglementaires.

 

Une journée typique

Réaliser les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Service :

  • Codifier les factures à payer et assurer le suivi des dépenses ;
  • Répondre aux appels et traiter la correspondance liée au service des affaires publiques et réglementaires ;

  • Gérer les agendas, coordonner les déplacements et suivis des allocations de dépenses des gestionnaires ;

  • Coordonner les rencontres de la direction des Affaires publiques et réglementaires (invitations, réservations de salle, ordres du jour, comptes-rendus, assurer les suivis) ;

  • Assurer la comptabilisation et le suivi des vacances et des absences.

Soutenir l’équipe des communications et des affaires publiques en ce qui a trait à la coordination de divers dossiers liés à l’offre service ainsi qu’à l’organisation d’événements et d’activités corporatives :

  • Coordonner le comité de convergence (invitations, présences, ordres du jour, comptes-rendus et assurer les suivis des diverses demandes) ;

  • Mettre à jour les différents calendriers du service ;

  • Gérer la boite courriel de Québecor ;

  • Appuyer l’équipe dans le traitement des demandes médias et de la vigie média.

 

Ce que nous recherchons
  • DEC en bureautique, études en communication ou tout autres expérience pertinente ;
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (communication écrite et orale) ;
  • Savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative ;
  • Confidentialité, jugement et discrétion ;
  • Faire preuve d’autonomie et d’intégrité ;
  • Être doué pour la communication interpersonnelle ;
  • Aisance à travailler dans un environnement dynamique, changeant et demandant des délais serrés ;
  • Organisation et flexibilité.

 

Notre offre !
  • Travailler dans le confort de votre maison (à moins de changements dans les annonces de la santé publique) ;
  • Participation à des projets d’envergure avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants ;

  • Équipe passionnée et dynamique ;

  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, retraite, rabais corporatifs, etc.) ;

  • Environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences ;

  • Accès à une salle d’entraînement ;

  • En plein cœur du Vieux-Montréal et à proximité des transports (EXO, métro Square-Victoria, autobus STM, Bixi).

1(555) 555-5555

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